在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需，一路高歌猛进。而在引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的核心成效。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货能够做到24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解，鸣鸣很忙在发展过程中究竟遇到了哪些挑战，合思又是如何帮助其解决问题的呢？
连锁扩张烦恼多 财务报销制度待革新
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，在“强加盟”模式的推进下，业务规模不断扩大。然而，随着门店数量的急剧增加，企业面临着诸多挑战。其中，实现门店标准化落地成为了重难点。虽然鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销制度却困扰着巡店督导。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，革新财务报销制度迫在眉睫。
合思方案来助力 优化财务报销制度
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了一套无需报销解决方案，全面优化了财务报销制度。
在费用申请方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请费用时更加便捷准确。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大减轻了员工的负担。
对于发票管理，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
此外，合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销流程的合规性和准确性。
成效显著成果丰 财务报销制度显威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，充分彰显了优化后的财务报销制度的威力。
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业高度认可 财务报销制度受称赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案通过优化财务报销制度，为鸣鸣很忙提升了运营效率，降低了成本，实现了财务数字化转型，得到了企业的高度认可。
携手展望未来 深化财务报销制度合作
合思能够持续为鸣鸣很忙提供更优化的财务数智化解决方案，助力其在连锁零售行业进一步提升竞争力，实现更高效的扩张和更精细化的管理。
随着鸣鸣很忙业务的不断发展，双方可以在更多领域展开深入合作，如进一步挖掘数据价值，实现更精准的业务决策等。未来，合思将与鸣鸣很忙携手共进，不断深化财务报销制度的优化，共同开创连锁零售行业的美好未来。
如果你也是连锁零售企业，正为繁琐的财务报销制度所困扰，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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