在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在这场转型的浪潮中却面临着重重难题。差旅与费用报销的关系也变得愈发复杂，传统的财务模式在数字化转型的大背景下显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场数字化转型中提供了有力的支持，帮助企业挖出更多净利润，重塑差旅与费用报销的关系。
传统模式困境：国民零食品牌的财务痛点
在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。差旅与费用报销的关系在这样复杂的业务模式下变得十分棘手。
该企业的管理流程涉及多个系统，使得整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅与费用报销的关系在这种传统模式下，如同乱麻一般难以梳理。
在费用管控上，事前事中的管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。差旅与费用报销的关系没有得到合理的协调，造成了资源的浪费。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅与费用报销相关的档案管理也成为了企业的一大难题。
合思方案出击：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”之道
面对该国民零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重新定义了差旅与费用报销的关系。
员工消费便捷化
员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单。这一过程让员工的差旅消费变得便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅与费用报销的关系在这里变得更加顺畅。
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务入账的效率，让差旅与费用报销的关系在财务处理上更加清晰明了。
档案管理自动化
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节可以实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档；其他TMC环节则为L3级无需报销，可录入发票等档案。该解决方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点让差旅与费用报销的相关档案管理变得更加高效和规范。
显著成果见证：合思方案重塑财务格局
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅与费用报销的关系得到了根本性的改善。
差旅成本大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一系列的数据表明，合思的解决方案有效地控制了差旅成本，让差旅与费用报销的关系更加合理。
业财连接更加紧密
合思的方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学和高效，差旅与费用报销的关系在业财融合的大背景下更加协调。
数据管理更加精准
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。并通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的数据管理更加精准可靠，差旅与费用报销的相关数据得到了有效的管理和利用。
管理流程更加优化
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这让企业的管理流程更加优化，差旅与费用报销的相关管理工作变得更加轻松。
合思引领未来：企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，重塑了差旅与费用报销的关系。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
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