系统集成报销：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇重重困难，面临着诸多行业痛点。

不少企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。同时，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，这使得费用管控的难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思一站式解决方案：破解行业难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现财务数字化转型。

在系统集成方面，合思通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控上，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：打造高效财务管理体验

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险。

此外，合思提供多维度的报表数据实时同步功能。通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

用户收益显著：多维度提升企业效能

在员工层面，合思解决方案使报销效率大幅提升，体验显著改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销的繁琐流程和时间成本。

对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人效显著提升。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理方面，合思解决方案实现了全程管控，使决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景应用：满足多样化需求

在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时，通过合思的发票管理功能，有效解决了发票复核成核心难点的问题。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技通过合思费控，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。

客户成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，降低财务工作量，提高月报数据精准度。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保企业在财务数字化转型过程中顺利实施和应用解决方案。

现在就行动起来，选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业赋能，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的系统集成报销解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷！