在电子会计档案管理领域，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着举足轻重的地位。合思创立于 2014 年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有服务 6000 + 企业客户的丰富经验。在企业费控报销信息化细分领域，它更是以市场占有率第一的傲人成绩脱颖而出。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，以及智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。在当前市场形势下，它的出现无疑为企业的电子会计档案管理带来了新的曙光。
数电票浪潮下的档案管理新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理市场正面临着前所未有的变革。政策上，2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档，这为电子发票的合法接收奠定了坚实基础。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且计划在 2025 年完成数电票的全面覆盖。
数电票的扩张给企业财务档案管理带来了全新的挑战。由于数电票管理要求具有特殊性，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。在这个大背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革，费用报销解决方案也成为了企业关注的焦点。
企业档案管理痛点大揭秘
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员的工作也十分繁重。他们需要处理大量的档案数据，整理过程耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性，费用报销解决方案成为了解决这些问题的关键。
合思档案的精准破题之策
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
从不同角色的角度出发，合思档案为企业提供了全方位的服务。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。这种针对性的解决方案，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障，费用报销解决方案也在其中发挥着重要作用。
合思档案核心模块功能解析
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这一模块为企业的数据采集提供了高效、灵活的解决方案，费用报销解决方案也能在数据采集环节得到更好的应用。 - 智能制档：高效关联的科技之力
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一模块提高了档案制作的效率和质量，费用报销解决方案也能在智能制档过程中发挥更大的作用。 - 档案管理：精细管控的安全防线
档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一模块保障了档案管理的安全性和规范性，费用报销解决方案也能在档案管理中得到更好的保障。 - 档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这一模块为企业的档案查询和应用提供了便捷的体验，费用报销解决方案也能在档案应用中得到更好的体现。
合思档案的独特竞争优势
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速处理企业的大量数据。具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证相关操作。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，费用报销解决方案也能借助这些优势为企业提供更优质的服务。
合思档案成功案例展示
- 某企业：降本增效的典范
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，大大降低了企业成本，费用报销解决方案也在其中发挥了重要作用，提高了报销效率。 - 某集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。费用报销解决方案也使得报销流程更加规范、高效。 - 某企业：数据整合的先锋
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。费用报销解决方案也让报销数据能够更好地整合和利用。 - 某教育集团：流程简化的楷模
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。费用报销解决方案也使得教育集团的报销流程更加便捷、高效。
合思档案的优质服务体系
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和沟通。这种完善的服务体系，为企业使用合思档案提供了有力的保障，费用报销解决方案也能在优质的服务支持下更好地为企业服务。
合思档案凭借其强大的功能、独特的竞争优势、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多客户对合思档案给予高度评价，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中，均取得了显著的成效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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