把握报销系统市场趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场形势：政策与需求共推转型

• 政策导向引领变革
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如为企业财务数字化转型点亮了一盏明灯。税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。电子发票政策也在不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

• 企业自身需求迫切
  处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求与日俱增。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求，而财务数字化转型则势在必行。

痛点分析：转型路上的绊脚石

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂使得企业在数据流通和决策协同上存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和发展速度。

• 费用管理困难重重
  费用支出管理是企业面临的一大难题。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 合规风险不容忽视
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低合规风险。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够满足企业在不同阶段和不同场景下的财务需求，帮助企业实现财务数字化的全面升级。

• 业财一体与费控助力
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，引领企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：打造智能财务中枢

• 财务中台连接万物
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台等多个部分。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

• 费控平台分级管理
  合思的费控管理平台可实现企业费控能力的分级管理，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。通过逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，帮助企业提高费用管理的效率和精度。

• 数据赋能智能决策
  合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策。

• 多场景报销能力
  合思的平台具有多场景报销能力，可满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求，提供多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种灵活性和多样性，能够适应企业不同的报销需求和支付方式。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资金与技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

• 广泛的服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 创新的无需报销方案
  合思的无需报销解决方案具有创新性，可实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升员工报销体验，降低企业运营成本。这种创新的解决方案能够有效解决企业在报销过程中遇到的痛点问题，提高企业的管理效率和员工的满意度。

• 强大的连接与集成能力
  合思的系统具有较强的连接性和集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种兼容性和开放性，使得合思的系统能够更好地融入企业的现有信息化体系，实现数据的流通和共享。

成功案例：见证合思实力

• 制药企业的合规之选
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司提高了财务管理的合规性和效率，降低了运营成本。

• 软件服务公司的效率提升
  中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌的风控利器
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全程陪伴企业成长

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品咨询、实施还是售后维护阶段，合思都能够为客户提供专业、及时的服务。

• 持续的技术创新与产品升级
  合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。随着市场环境和企业需求的不断变化，合思能够及时调整产品策略，为客户提供更先进、更实用的解决方案。

• 系统的培训与指导
  合思为客户提供系统的培训和指导，帮助客户更好地使用产品和系统。通过专业的培训课程和详细的操作指南，客户能够快速掌握合思产品的使用方法，充分发挥产品的功能和优势。

• 完善的售后服务体系
  合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的问题和需求，保障客户的正常使用。无论是技术故障还是业务咨询，合思的售后团队都能够在第一时间为客户提供解决方案，确保客户的业务不受影响。

结尾：合思引领未来财务数字化

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥不可或缺的作用，帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业提升管理水平和竞争力。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。