在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度迟缓、准确性难以保证。
在这样的背景下，财务数智化对于企业而言，就如同黑暗中的明灯，变得至关重要。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为我国财务数字化服务的领导者，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。差旅与费用报销的关系在这种情况下变得异常复杂，严重影响了工作效率。
合思方案：开启鸣鸣很忙业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅与费用报销的关系变得更加清晰和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措不仅提高了发票管理的效率，也降低了错误率，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得费用核算更加精准和便捷，让差旅与费用报销的关系更加紧密和科学。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化成效斐然
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思解决方案在优化差旅与费用报销关系以及整体财务管理方面的强大作用。
零食很忙之所以能够取得成功，还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，都与合思解决方案对差旅与费用报销关系的优化以及整体财务数智化管理密不可分。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业正面临着巨大的挑战。财务数智化作为企业发展的关键因素，对于提升企业的竞争力和盈利能力具有重要意义。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙取得了显著的成效，证明了其在优化差旅与费用报销关系以及整体财务管理方面的强大实力。
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