在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过该平台，企业能够挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。费用报销流程管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案将在这方面发挥重要作用。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，在费用报销流程管理方面，鸣鸣很忙却面临着诸多困扰。
在差旅申请与报销环节，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困难。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了工作效率。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的费用报销流程管理带来了很大的风险。
合思妙手解报销困局
面对鸣鸣很忙在费用报销流程管理中遇到的重重难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用报销流程管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还有二维码，方便管理；同时，系统能够自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，优化了费用报销流程管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用报销流程管理更加精准、安全。
合思方案成效显著
合思的解决方案在费用报销流程管理方面为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。
合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。这也意味着在费用报销流程管理等财务环节，实现了高效、精准的运作。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在费用报销流程管理等多个方面赋能管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，特别是优化费用报销流程管理，挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要提升费用报销流程管理的效率，优化财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
