报销流程数字化转型，合思引领企业费控新变革

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力重重。同时，发票合规性风险也日益突出，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。

面对这些困境，企业急需一场报销流程数字化转型，而合思正是这场变革的引领者，为企业提供了有效的解决方案。

综合赋能：合思一站式财务数智化方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个综合性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等核心功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和良好的口碑。在报销流程数字化转型的道路上，合思以其综合实力为企业提供坚实的保障。

功能亮点：合思解决方案独特优势尽显

• 精准预算管控，掌控费用全局
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌控费用支出，避免超支情况的发生，为报销流程数字化转型提供了有力的预算保障。

• 自动消费标准，严格管控差旅
  消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这使得企业能够严格管控差旅消费，确保员工的消费符合公司规定，减少不必要的费用支出，进一步推动报销流程数字化转型的规范化。

• 高效线上支付，提升资金流转
  线上支付在合思平台展现出了极高的效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付效率，还保障了资金流转的安全性，是报销流程数字化转型中资金管理的重要变革。

• 智能凭证生成，加速财务核算
  在业财一体化方面，合思的自动生成记账凭证功能发挥了重要作用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，减少了人为错误，加快了财务报表的生成速度，为报销流程数字化转型中的财务核算环节带来了质的飞跃。

实际收益：合思方案助力企业全面提升

• 成本降低，效益提升
  合思通过一系列策略有效降低了企业商务消费成本。“同性同住”、提前预定等方式优化了资源利用，而合思商城“合力省”政策更是成效显著。使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在报销流程数字化转型中，成本的降低直接提升了企业的经济效益。

• 效率提升，人力减负
  员工报销效率得到了显著提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也大幅降低，某企业财务人力成本降低50%。流程自动化使会计审核时间节省71%，让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，这是报销流程数字化转型带来的效率变革。

• 合规增强，风险规避
  合思的解决方案有效增强了企业的合规性。它能够规避发票合规风险和员工虚填、错填等问题。流程自动化不仅有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，还能自动推送订单消费详情，确保每一笔费用都符合规定，为企业的合规经营提供了有力保障，是报销流程数字化转型中不可或缺的合规保障。

• 体验改善，满意度提高
  员工出差体验得到了极大改善。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，员工满意度大幅提升。财务人员的工作压力也大大减轻，财务部不再接到投诉，口碑显著提升。在报销流程数字化转型中，良好的用户体验是推动变革持续深入的重要动力。

典型场景：合思方案广泛适用

• 企业差旅一站式解决
  在企业差旅场景中，涵盖飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思提供了一站式解决方案。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。这种便捷的模式让企业差旅管理更加高效，是报销流程数字化转型在差旅场景中的完美应用。

• 连锁经营差旅资源互补
  对于连锁经营企业差旅场景，合思商城可与企业现有TMC无缝接入，实现资源互补。这解决了原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为连锁经营企业的差旅管理带来了新的活力，推动了报销流程数字化转型在连锁企业中的深入发展。

• 数字化差旅全流程打通
  在企业数字化差旅场景中，合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这是报销流程数字化转型在数字化差旅领域的重要体现，确保了企业差旅费用的透明化和合规化。

• 差旅补贴自动化管理
  在差旅补贴管理场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这一功能优化了差旅补贴管理流程，是报销流程数字化转型在补贴管理方面的创新实践。

成功案例：合思方案成效显著

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思解决方案在大型企业报销流程数字化转型中的显著成效。

• 连锁企业体验升级
  某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思方案能够有效提升连锁企业的差旅管理水平和员工体验，是报销流程数字化转型在连锁企业中的成功典范。

• 商城政策成本降低
  某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价，体现了合思商城在降低企业成本方面的强大作用，为企业报销流程数字化转型中的成本控制提供了成功案例。

• 补贴自动员工满意
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该企业财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高，证明了合思在差旅补贴管理方面的创新模式对报销流程数字化转型的积极推动作用。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，经营的高效、可持续发展需要借助数字化手段。合思的解决方案无疑是企业的切实可行之选。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。现在，免费在线体验合思的解决方案，关注合思获取更多信息。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启报销流程数字化转型的免费试用之旅！