在商业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在发展过程中也遭遇了难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后，却鲜有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。它实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，个人差旅报销却成为困扰巡店督导的一大难题，低效的财务报销流程让他们苦不堪言。
报销痛点：个人差旅报销的重重困境
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差旅申请报销脱节 财务复核压力山大
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，月均数十万的差旅费报销却面临着严重的问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。每一张发票、每一项费用都需要仔细核对，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。 -
门店发票审核回收难 报销时间一延再延
众多门店的报销都由总部财务负责，这无疑增加了发票审核和回收的难度。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。 -
私车公用管控弱 公里数核查成难题
私车公用在集团的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以控制。财务人员在核查公里数时，如同雾里看花，难以分辨真假。
合思方案：破解个人差旅报销难题的密钥
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套差旅无需报销的解决方案，让员工的申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松便捷。财务人员再也不用为发票审核和回收而头疼，只需轻松扫描二维码，一切问题都能迎刃而解。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加严格。财务人员可以轻松掌握每一次行程的公里数和补贴金额，有效避免了费用的不合理支出。 -
合思付款直联记账 采购流程高效合规
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团的采购流程更加高效合规。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
实施步骤：开启个人差旅报销数字化转型之旅
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内进行采购订单、发票、入库单的匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一过程需要逐步推进，从系统的部署、培训到实际应用，每一个环节都需要精心安排。员工需要适应新的报销流程，财务人员需要掌握新的系统操作，只有全体员工共同努力，才能实现数字化转型的目标。
成果效益：个人差旅报销数字化转型的显著成效
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高周转率助力业务快速运转
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，个人差旅报销的高效处理为企业的发展提供了有力保障。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思系统的高效管理和精细核算。通过优化采购流程，减少不必要的资源浪费，企业在采购环节节省了大量的成本。 -
年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一庞大的数字充分体现了合思解决方案的价值。通过提高报销效率、降低采购成本、加强费用管控等多方面的措施，企业实现了成本的有效控制。 -
可指导业务的财务报表
合思系统还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能为企业的决策提供有力支持。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也饱受个人差旅报销难题的困扰，想要提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
