报销系统实施：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在财务领域，传统的管理方式已难以适应业务的快速发展，诸多难题如影随形。

像有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；部分集团性公司成本增效需求难以满足，支出散落多系统导致预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业对高效、精准的财务数字化解决方案的需求日益迫切。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了财务数字化解决方案，为企业的发展提供了有力的支持。

行业痛点剖析：财务数字化转型的“绊脚石”

在财务数字化转型的道路上，企业面临着重重困难。

一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

集团性公司存在成本增效需求难以满足的问题，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

还有企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

解决方案登场：合思为企业“排雷解难”

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如为一些企业将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛；为集团性公司整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度等。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，如与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成，大大提高了企业的运营效率和管理水平。其解决方案涵盖了从费用申请到入账的全流程闭环管理，包括预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

产品功能探秘：合思的“十八般武艺”

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

在预算管理方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

系统集成功能强大，能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高工作效率。

还具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，提高财务工作效率和准确性。

核心亮点聚焦：合思的独特魅力

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

多系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

智能发票处理功能可实现发票的自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

产品价值彰显：合思带来的“真金白银”

在提升效率方面，不少企业在实施合思报销系统后取得了显著成效。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，一些企业通过合思实现了差旅预算的节省。如有的企业差旅预算节省了100万元；还有企业通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本。

在加强管控方面，合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

在规范流程方面，合思费控上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

典型场景展示：合思的“实战表现”

在差旅报销场景下，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，费用受差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

预算管控场景，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在第三方系统内进行预算检验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

成功案例分享：合思的“实力见证”

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与优势：合思的“立足之本”

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他类似服务相比，合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。合思的系统集成能力强，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，这是许多同类服务所不具备的。而且合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案通过强大的系统集成能力、智能的发票处理功能、精准的预算管控以及便捷的无需报销模式，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，如系统割裂、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题。

该解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升工作效率、降低成本、加强管控、规范流程等，能够帮助企业提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品和服务能够助力企业实现财务数字化转型，让企业在数字化时代中占据优势，更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品和服务，持续提升系统的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业实现更高水平的财务数字化管理。未来，合思将积极探索新的技术和应用场景，如人工智能、大数据等，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理工具，助力企业实现数字化转型和升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。