合思:助力企业简化报销申请流程,开启财务数字化转型

合思:助力企业简化报销申请流程,开启财务数字化转型
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。报销流程中大量的人工操作,不仅效率低下,而且合规性也难以保障。企业在费用管控方面缺乏有效的手段,无法做到对费用的事前规划、事中控制和事后分析,这就如同脱缰的野马,导致成本浪费和潜在风险不断滋生。财务与业务数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项业务的财务状况,决策缺乏数据支持,如同在黑暗中摸索前行。员工因公消费存在垫资、开票、打印等繁琐流程,体验不佳,还容易出现不合规消费行为。

而合思,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了全新的解决方案,助力企业简化报销申请流程。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。

合思使命愿景:让财务数字化触手可及

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业资源得到更高效的利用。
秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,真正做到让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思功能模块:全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,实现了全流程数字化费控管理,极大地简化报销申请流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,减少了企业在档案管理方面的人力和物力成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务管理提供了全面、深入的支持。

合思创新亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,大大简化报销申请流程。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加流畅、高效。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,合思打造了PaaS平台,为企业提供更灵活、更智能的财务管理解决方案,满足企业不断变化的需求。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思优势凸显:效率成本合规全面提升

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够显著提高企业的财务管理效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
在成本节约方面,合思能为企业节约场地、耗材成本70%,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。
在合规保障方面,合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。合思费控可对费用支出进行合规、透明、可追踪的管理,让企业的财务管理更加规范、有序。
在业财融合方面,合思通过连接多个系统,实现数据连通和自动流转,使企业达到95%的业财流程数字化程度,为企业经营决策提供有力支持,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思适用场景:满足不同角色需求

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作更加轻松、高效。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的消费体验。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业不同的业务需求。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,提高了企业的管理效率和效益。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,已得到众多企业的认可和选择。

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captaincaptain
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