合思:开启费用报销流程管理数智化新征程

合思:开启费用报销流程管理数智化新征程
在当今企业的财务管理领域,财务数智化管理成为了发展的关键趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战,这些挑战严重制约了企业的发展效率和效益。

企业在财务收支管理上常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理复杂困难,这直接影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。在企业财务数字化转型的过程中,企业难以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,而且数据安全合规难以得到有效保障。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司带来了全面且高效的解决方案。

合思:数智财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多的价值。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。

多元产品:满足企业财务多样需求

合思拥有一系列丰富的产品模块,能够满足企业在财务数智化管理方面的多样化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

显著优势:降本增效保障合规

合思的产品优势十分显著。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。合思还提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用,助力企业科学决策。

精准定位:服务多元目标用户

合思明确了目标用户和应用场景。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。财务可利用合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费可通过合思实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。

成功典范:见证合思卓越价值

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下,仍能实现高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率;中影股份作为电影国企,也通过合思实现了财务收支管理的优化。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过多种产品和解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据足以证明合思的实力和价值。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数智化转型的可靠选择。

如果您也想提升企业的费用报销流程管理效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启让有限更有效的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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