在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型领域拥有广泛的影响力。
今天，就让我们走进合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现安全合规的报销，推动财务数字化转型。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它书写了浓墨重彩的一笔，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓荣誉加身。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套安全合规的报销解决方案来打破困境。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套解决方案，全方位助力动力源实现安全合规的报销。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比打通了企业的“任督二脉”，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够及时掌握订单的成本情况，为财务决策提供有力支持。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，同时也保证了报销的安全合规。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个系统之间能够无缝衔接，形成一个有机的整体，进一步提升了财务数字化管理水平。
显著成效：动力源开启财务新时代
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，真正实现了安全合规的报销。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。动力源的财务数字化管理水平得到了质的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来：携手共进，引领财务新潮流
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在安全合规的报销方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。未来，合思也将持续为企业提供更优质的服务，不断创新和完善解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验安全合规的报销解决方案带来的便捷与高效。
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