在连锁零售行业蓬勃发展的当下，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星，备受瞩目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，就让我们一同走进鸣鸣很忙，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，达成安全合规的报销这一重要目标的。
鸣鸣很忙业务困局：发展背后的隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”的业务模式，这种模式的重难点在于实现门店标准化落地。然而，在实际运营中，却出现了诸多问题。由于各门店管理水平参差不齐，导致品质不稳定，消费者服务体验也不佳。
巡店督导的工作在企业运营中至关重要，他们需要频繁出差对各个门店进行检查和指导。但他们面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节，每个月都有数十万的差旅费需要报销，这给财务复核工作带来了巨大的压力。
同时，门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，员工填写的报销单也常常因为各种错误被退回，这不仅延长了报销时间，也降低了员工的工作效率。
私车公用方面，管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。这些问题的存在，让鸣鸣很忙意识到，必须寻求一种有效的解决方案来改善现状，实现安全合规的报销。
合思解决方案：精准破局的良方
针对鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思引入了无需报销解决方案。通过这个方案，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让整个差旅报销流程更加便捷高效，实现了安全合规的报销。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票管理的安全合规。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，保障了报销的安全合规。
方案实施步骤：循序渐进的变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采用了循序渐进的实施步骤。首先，引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率得到了显著提升，同时也确保了差旅报销的安全合规。
在无需报销解决方案取得一定成效后，逐步推行门店发票统一回收管理。这一举措提高了发票审核和回收的效率，减少了发票管理中的错误和漏洞，进一步保障了财务数据的准确性和安全性，实现了安全合规的报销。
最后，实现车补金额自动计算等自动化精细核算功能。通过系统的自动化处理，减少了人为干预，提高了核算的准确性和效率，有效控制了私车公用的成本，确保了车补报销的安全合规。
转型显著成效：数据见证的飞跃
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存周转方面，达到了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低了30%，在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也减少了人为错误，保障了财务数据的安全合规。
财务自动化程度达到了99.9%以上，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，让企业管理层能够及时准确地掌握财务状况，做出科学合理的决策，确保了财务管理的安全合规。
客户高度评价：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了安全合规的报销体验，提高了企业的运营效率和财务管理水平，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
诚挚呼吁行动：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为企业提供全方位财务数字化服务，保障企业实现安全合规的报销。
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