在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的企业级报销工具和全方位的财务数智化解决方案，成功助力动力源解决了财务痛点，提升了企业效益。
动力源：财务困境中的前行者
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型过程中面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业级报销工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的企业级报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：方案实施的精细之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思按照既定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过精心的规划和细致的实施，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
针对无需报销的流程，合思设置了详细的申请单与差标管控规则，确保消费的合规性。同时，建立了财务对账、结算、凭证生成等自动化流程，通过不断的测试和优化，确保了流程的顺畅运行。
显著成效：财务革新带来的全新飞跃
合思的企业级报销工具和财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析财务数据、制定财务策略等更有价值的工作。
高度赞誉：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的企业级报销工具和财务数字化解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，提升财务管理水平成为了企业发展的关键。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的企业级报销工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
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