简化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型

简化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面普遍面临着诸多痛点与挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁琐,使得财务管理工作举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,现有的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,严重影响了财务管理的效率和准确性。这些问题的存在,凸显了解决财务管理难题的紧迫性。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了充足的资金支持。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的高效管理。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思深入了解客户在财务管理方面的各种需求,为客户提供全方位的解决方案。

不断创新和提升产品与服务是合思的不懈追求。在市场发展和企业需求不断变化的背景下,合思积极推动企业财务数字化转型,以适应新的挑战和机遇。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台,让企业的财务管理更加轻松和高效。

功能模块:构建全面财务管理体系

合思费控:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型。它可以进行预算管控和审批流程配置,帮助企业合理控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
合思商城:聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
合思BI:提供数据分析报表,企业管理层可以实时查看企业费用情况、预算执行情况等,为决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化财务管理。
银企直联:实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了无需报销的高效财务管理模式。
多系统集成:将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还全面革新了操作体验,让企业的财务管理更加顺畅。
智能校验:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

核心优势:铸就卓越财务管理

融资优势:合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障,使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
研发中心布局:在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队。他们凭借丰富的经验和创新能力,不断为产品注入新的活力,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
服务网络覆盖:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务,为企业的财务管理提供有力的支持。
技术实力:拥有先进的技术和广泛连接的生态,能够实现多系统集成和数据互通。这使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的侧重点和需求。

在应用场景方面,合思产品具有广泛的适用性。常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理,医药企业更关注学术会议费用、销售费用的管控等。合思产品能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

成功案例:见证卓越成效

动力源:通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:合思帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

结语:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能强大、创新亮点多、服务网络覆盖广等优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的成效和价值。

在当前数字化浪潮下,各企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,让财务管理更加高效、便捷、安全。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的崭新篇章。简化财务报销流程,从合思开始。简化财务报销流程,合思为您打造高效财务管理新体验。简化财务报销流程,让企业财务管理更轻松。简化财务报销流程,合思与您携手共进。简化财务报销流程,助力企业实现卓越发展。简化财务报销流程,选择合思,开启财务数智化新时代。简化财务报销流程,合思为企业提供全方位财务支持。简化财务报销流程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。简化财务报销流程,合思的创新解决方案值得信赖。简化财务报销流程,助力企业提升财务管理效率。简化财务报销流程,合思产品优势尽显。简化财务报销流程,为企业节约成本提升效益。简化财务报销流程,合思引领财务数智化变革。简化财务报销流程,让企业财务管理更加合规。简化财务报销流程,合思服务网络覆盖保障无忧。简化财务报销流程,实现企业财务数字化转型。简化财务报销流程,合思功能模块满足多元需求。简化财务报销流程,创新亮点提升财务管理体验。简化财务报销流程,成功案例见证合思实力。简化财务报销流程,选择合思开启高效财务管理之旅。简化财务报销流程,合思助力企业降本增效。简化财务报销流程,让企业财务管理更加便捷。简化财务报销流程,合思产品值得企业选择。简化财务报销流程,推动企业财务数字化发展。简化财务报销流程,合思与企业共筑美好未来。

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captaincaptain
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