合思助力企业简化报销申请流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在，这使得企业面临合规风险。同时，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，已无法满足企业发展的需求。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效协同等。这些问题都让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。

在这样的背景下，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力支持。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现简化报销申请流程。

功能概览：打造便捷报销新体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的纸质流程。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步简化报销申请流程。
在发票处理方面，产品能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了财务工作的效率。
报销审批和付款环节也得到了极大的优化。合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
此外，该产品还提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学合理。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的解决方案，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，真正做到了简化报销申请流程。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的保障。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，通过电子凭证数字化转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗，减少了纸张浪费和档案管理费用。提高了财务处理效率，减少人工操作，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，简化报销申请流程的同时，为企业节省了大量的时间和精力。
推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让企业员工能够更加专注于核心业务。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了差旅报销流程。
对于企业的日常费用管理，合思可以实现发票采集、审核对账、自动提报等功能，简化报销流程，提高工作效率。在财务核算和记账方面，系统能自动完成相关操作，减少人工干预，让日常费用管理更加轻松高效。
在会计档案管理场景下，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性，为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，简化报销申请流程，让企业的财务管理更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有无需报销的独特优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能更好地满足企业多样化的需求，真正做到简化报销申请流程。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升管理水平，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

如果您也想体验简化报销申请流程带来的便捷与高效，欢迎广大企业选择合思，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情，还可免费试用我们的优质财务数智化产品和服务，共同迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。