在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。
合思:财务数智化的全能伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企业提供专业的财务数智化解决方案,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思解决方案:核心功能大放异彩
- 费控分级管理:迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从不同的费控能力分级逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现多场景覆盖并连接企业外部资源。这不仅提高了企业的费控管理水平,还为企业的发展提供了更多的可能性。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天生就具备数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。
在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐,还提高了工作效率。
在精细化运营方面,合思基于数据分析,能够发现企业运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,有针对性地进行改进,从而提升整体运营效率。
- 广泛连接:拓展报销新能力
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。
合思还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现无缝集成,提高了企业的整体运营效率。
- 财务中台:定制化与集成化的完美结合
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,与税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种定制化与集成化的完美结合,使得合思的财务中台能够更好地满足企业的个性化需求。
合思应用:多行业成功典范
- 医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,并在系统中进行分类留存和实时更新。
同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率,还降低了合规风险。
- 软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的解决方案,有效提高了该公司的审批效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的经验和强大的技术实力,有能力帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现企业的可持续发展。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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