差旅业务管理平台助力动力源财务数字化转型

差旅业务管理平台助力动力源财务数字化转型
在商业的广袤天地中,有这样一家企业熠熠生辉。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便踏上了不断进取的征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地犹如坚实的堡垒,3000名企业员工组成了一支精锐之师,共同推动着这家高端制造企业稳步前行。

在企业的发展进程中,财务数字化转型逐渐成为了关键的一环。对于动力源而言,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而,传统的管理模式在面对复杂的财务需求时,显得力不从心,难以满足动力源企业全球化业务发展的步伐。差旅业务管理平台的出现,为解决这些问题带来了新的契机。

业务痛点剖析:传统模式难敌复杂需求

动力源的业务遍布全球,业务的多样性和复杂性对财务数字化管理提出了极高的要求。在传统管理模式下,企业的财务工作犹如在迷雾中摸索。复杂的财务流程使得工作效率低下,难以实现精细化的管理。

随着企业全球化业务的拓展,动力源面临着更多的挑战。不同地区的财务政策和法规差异,让财务管理变得更加复杂。传统管理模式下,信息的传递和处理往往存在滞后性,导致财务决策不够及时和准确。差旅业务管理平台可以打破这些局限,实现财务信息的实时共享和高效处理。

合思方案定制:无需报销的数字化变革

合思针对动力源的具体情况,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业的财务管理更加规范。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。差旅业务管理平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效。

系统实施步骤:量身定制与员工赋能

合思深知,每个企业都有其独特的业务需求。因此,在实施解决方案时,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并结合动力源的实际业务需求,进行系统的定制化配置。这就像是为动力源量身打造了一件合身的铠甲,让企业在财务管理的战场上更加从容。

同时,为了确保员工能够熟练运用合思的财务数字化工具,合思对动力源的员工进行了系统使用培训。培训过程中,员工们不仅学会了如何操作差旅业务管理平台,更深刻理解了数字化财务管理的理念和优势。这使得员工们能够更好地适应新的工作模式,提高工作效率。

转型成果呈现:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升,大幅提高了财务工作的处理速度和准确性。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务,而是将人力资源集中在核心业务上,提高了企业的整体竞争力。

此外,员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工们感受到了实实在在的便利。员工的满意度和工作积极性得到了极大的提升,为企业的发展注入了新的活力。差旅业务管理平台在其中发挥了重要的作用,让企业的财务管理更加人性化。

客户高度评价:敏捷响应助力全球业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为动力源的发展提供了有力的支持。

动力源的相关负责人表示,合思的差旅业务管理平台就像是一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业的身边。它不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还为企业的全球化发展提供了强大的动力。

在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思为动力源这样的企业带来了显著的效益提升,众多像动力源一样的先锋企业已选择合思的差旅业务管理平台。

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captaincaptain
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