企业级差旅软件助力财务数智化,开启高效管理新篇章

企业级差旅软件助力财务数智化,开启高效管理新篇章
在企业的运营管理中,财务收支管理如同企业的“血脉”,关乎着企业的健康发展。然而,当前众多企业在这方面却面临着诸多痛点。

在对公业务里,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,这严重影响了业务处理的正常秩序,使得企业在运营中难以顺畅前行。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资,每一个环节都耗费大量时间和精力。而财务人员在入账归档时,也需进行大量的人工操作,效率极其低下。企业档案管理方面,物理空间的限制让档案调阅极为不便,人工装订凭证和归档不仅成本高昂,而且数据的安全和合规性也难以得到有效保障。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时分析能力,难以动态了解细分业务的投资回报率,这使得企业在决策时缺乏有力的支持。

在这样的背景下,企业级差旅软件的出现为企业解决这些痛点带来了希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其企业级差旅软件等一系列解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的变革。

全方位数智化解决方案:财务管理的“智慧引擎”

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其企业级差旅软件等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品功能亮点:打造高效财务管理生态圈

  • 无需报销解决方案:财务流程的“加速器”
    合思的无需报销解决方案就像是企业财务流程的“加速器”。它通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案可降低员工报销耗时 75%、减少财务入账归档时间 85%、节约场地和耗材成本 70%、提高业财流程数字化程度 95%、保障数据安全合规 100%。使用企业级差旅软件,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思商城:差旅消费的“智慧宝库”
    合思商城如同一个差旅消费的“智慧宝库”。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业节约差旅费用。企业级差旅软件与合思商城的结合,让企业在差旅消费上更加智能、高效。

  • 合思档案:电子会计档案的“守护者”
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,堪称电子会计档案的“守护者”。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。企业级差旅软件与合思档案的协同,让企业的档案管理更加便捷、安全。

  • 收支管理:三流合一的“破局者”
    收支管理是企业级差旅软件中的重要一环,它是三流合一的“破局者”。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。企业在使用企业级差旅软件进行收支管理时,能够更加清晰地了解财务状况。

用户收益:多方共赢的财务管理新体验

  • 老板:掌控全局的“智慧舵手”
    对于老板来说,企业级差旅软件就像是掌控全局的“智慧舵手”。通过企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让老板在企业运营中更加从容自信。

  • 财务:释放压力的“得力助手”
    财务人员使用企业级差旅软件,就如同拥有了释放压力的“得力助手”。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

  • 员工:省事省心的“贴心伙伴”
    员工在使用企业级差旅软件时,它就像是省事省心的“贴心伙伴”。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

典型场景应用:多领域的财务管理利器

  • 消费场景:全场景聚合消费的“超级舞台”
    企业级差旅软件在消费场景中搭建了一个全场景聚合消费的“超级舞台”。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等消费活动,都能在这个生态中得到高效管理。

  • 业务场景:开放业财连接的“智慧桥梁”
    在业务场景方面,企业级差旅软件是开放业财连接的“智慧桥梁”。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提高运营效率。

客户成功案例:真实有效的财务管理见证

  • 动力源:效率提升的“行业典范”
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的企业级差旅软件等产品后实现了 300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,成为了效率提升的“行业典范”。

  • 徐福记:差旅费用节约的“成功样本”
    徐福记使用合思商城这一企业级差旅软件的重要组成部分后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,成为差旅费用节约的“成功样本”。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的“示范标杆”
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%,成为档案管理优化的“示范标杆”。

企业级差旅软件为企业的财务收支管理带来了全方位的解决方案,无论是核心产品的功能亮点,还是在不同场景下的应用,以及众多客户的成功案例,都充分展示了其价值。如果您想亲身体验企业级差旅软件的优势,现在就可以免费试用,拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。

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captaincaptain
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