差旅管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,对公业务处理受到影响。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规性和成本控制问题。会计档案管理效率低、成本高,数据安全也存在隐患。企业在财务分析和决策方面缺乏有效工具和数据支持,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。面对这些痛点,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新与成长的传奇。从2014年公司创立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思不断发展壮大。公司是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效,推动业财融合

合思秉持着“让有限更有效”的使命,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,达成业财融合的目标。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在线提交差旅申请,系统自动审核,线上完成商旅订购,费用统一结算,大大提高了费控效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最优的差旅和消费方案,降低成本。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储,通过智能规则引擎进行分类管理,快速检索所需档案。

  • 收支管理:全场景解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,提升收款效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著提升。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 广泛连接生态:实现数据互联一体化
    合思的产品具有广泛连接的特点,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据互联和一体化管理,打破了信息壁垒。

  • 合思商城特色功能:消费透明节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。企业在商城消费时可以清楚了解价格情况,节省费用。

  • 合思档案创新管理:助力双碳目标落地
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时降低了企业的档案管理成本。

产品优势:提升效率降低成本保障安全

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思档案实际应用效果突出
    合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理提升业务效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

  • 老板:助力经营决策降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

  • 财务:释放压力智能管控
    财务人员使用合思产品可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷操作
    员工使用合思产品让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 企业应用场景丰富多样
    企业应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业多样化的财务数字化管理需求。

成功案例与客户评价:见证产品实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得了显著成效。

差旅管理软件推荐,合思是您的不二之选。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

合思以其丰富的功能、创新的理念和显著的效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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