在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。费用支出管理是企业面临的一大难题，费用贯穿于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，以应对新政带来的挑战。在疫情之后，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思方案，破局而出
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也切实提升了报销效率。
功能概览，全面赋能
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在不同阶段，具备不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验，让员工在报销过程中更加便捷，从而提升报销效率。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销的自动化程度和效率。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的报销管理提供了更智能、更高效的解决方案。
中台方面，合思提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
此外，合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，有效提升报销效率。
核心亮点，独树一帜
合思的产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。这种模式不仅提升了报销效率，还加强了企业的内部控制。
合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，从多个方面提升报销效率。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，进而提升报销效率。
合思能够助力企业实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为提升报销效率提供了坚实的基础。
价值体现，成效显著
合思的产品为企业带来了多方面的实际价值。
在降低运营成本、提高运营效率方面，通过费控管理减少了费用支出的浪费，提高了报销流程的效率，减少了人工工作量。同时，通过数据赋能，实现了精细化运营，发现了运营过程中的低效问题环节，提升了企业的决策能力，从而提升报销效率。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政的要求。在金税四期和电子发票全面推广的背景下，帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行验真、查重，规避了财税风险，让企业在合规的前提下提升报销效率。
在低碳运营方面，合思支持企业通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的报销流程也提升了报销效率。
在提升市场竞争力方面，合思通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，使企业能够更好地适应市场变化，在提升报销效率的同时，增强了企业的核心竞争力。
典型场景，精准适配
合思的产品在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提升报销效率。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性，从而提升报销效率。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险，提升报销效率。
成功案例，实力见证
合思在不同行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，显著提升了报销效率。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了报销效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了报销效率。
市场定位，优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理平台赛道具有较强的资金实力和市场竞争力。
软件 + 商城的模式愈发被认可，合思具有新商业模式，能够提供更全面的无需报销解决方案，而单一软件难以实现全面的无需报销，这使得合思在提升报销效率方面具有独特优势。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更本地化的服务，更好地满足企业提升报销效率的需求。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，而不是提供标准化的通用产品，这使得企业能够根据自身情况提升报销效率。
总结展望，共赴新程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和市场竞争力，适应不断变化的市场环境和国家政策要求，在提升报销效率方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持，进一步提升报销效率。
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