合思企业差旅服务平台：解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

在这样的背景下，合思企业差旅服务平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控综合解决方案。

一站式差旅管控方案，开启企业新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来。

此外，合思利用 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。

从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的视角提供多种便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理水平。

核心功能亮点，打造卓越差旅体验

合思企业差旅服务平台具有众多核心功能亮点，全方位满足企业的差旅管理需求。

• 线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
  该平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案为企业员工的线下消费提供了便利，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。

• 国内国外兼顾，全球资源整合比价
  合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验并重，智能差标精准管理
  平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，实现了对差旅活动的精细化管控。

• AI 规划助力，智能服务引领未来
  合思引入了 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，提升企业的竞争力。

企业使用收益，多维度提升企业价值

企业使用合思企业差旅服务平台能够获得多方面的收益。

• 节省差旅成本，员工企业双赢
  通过“合力省”等方式，让员工主动参与到省钱行动中来，降低了企业的差旅预算。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人消费红包，实现了员工与企业的双赢。

• 提升运营效率，轻松管理差旅
  AI 智能推荐助手等功能可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提高了企业的运营效率。

• 优化差旅制度，实现无感管控
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思企业差旅服务平台实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。

• 增强合规性，保障企业发展
  BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，增强了企业的合规性。

典型适用场景，精准满足企业需求

合思企业差旅服务平台适用于多种典型场景。

• 下沉市场拓展，精细化成本控制
  当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务支持，全球差旅无忧
  企业出海带来国际差旅增加，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷、无忧。

• 线下费用管控，消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代应对，高效档案管理
  在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。

客户成功案例，见证平台实力

合思企业差旅服务平台已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。

合思企业差旅服务平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思企业差旅服务平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理新征程。