在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的道路上熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，正是看中了其在实现降本增效方面的卓越能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为众多企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的整体影响力。
今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思如何助力企业实现企业出差合规的财务数字化转型。
科技先锋遇财务难题
汉威科技集团，是一家闪耀在科技领域的创新型企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。企业出差合规要求不断提高，但原有的系统却存在着诸多痛点。支出散落于多个系统，使得财务数据难以整合和统一管理；对公付款与合同管理脱节，导致付款进度难以实时监控；发票人工校验工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。这些问题如同绊脚石，阻碍着汉威科技集团在财务数字化道路上的前进。
合思妙方解燃眉之急
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种预算管控方式，让汉威科技集团在企业出差合规等各项业务中，能够更加精准地控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款智能管理
对公付款是企业财务的重要环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了业务多维度的需求，让对公付款与合同管理紧密相连。企业可以随时了解每一个合同的付款情况和回票进度，有效防止超额付款的情况发生，进一步保障了企业出差合规的财务要求。 -
发票校验高效无忧
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。在企业出差合规的过程中，大量的发票处理变得轻松高效，不仅节省了时间和人力成本，还降低了发票错误带来的风险。 -
凭证生成自动便捷
自动生成凭证也是合思解决方案的重要组成部分。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能规范了企业的财务流程，提高了财务核算的准确性和效率。在企业出差合规的财务处理中，自动生成凭证确保了每一笔业务都能及时、准确地记录在财务系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作成果硕果累累
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升显著飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的整合。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。在企业出差合规的财务处理中，这些效率的提升让企业能够更加及时地处理各项费用，提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统进行严格的预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。这种严格的预算管控机制，确保了企业的每一笔支出都符合企业出差合规的要求，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范和科学。 -
流程规范费控加强
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程得到了进一步规范。报销业务也更加标准化，减少了费控失控的情况。在企业出差合规的管理中，规范的流程和加强的费控确保了每一笔出差费用都能够合理、合规地报销，为企业节省了成本，提高了效益。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在与汉威科技集团的合作中，合思充分展现了其帮助企业实现财务数字化转型的能力和优势。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，并希望双方继续合作，取得新的成功，这充分体现了合思服务的专业性和可靠性。
在当前企业对企业出差合规要求日益提高的背景下，合思就像一位得力的伙伴，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多企业像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业出差合规的财务数字化新篇章。如果您也想体验合思为企业带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
