在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思的差旅智能推荐系统提供了全面的解决方案。
差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅智能推荐系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个环节。在商旅线上订购方面，能提供无线出行和低价推荐，让员工轻松预订到高性价比的出行服务。差旅申请环节，具备行程管控和申请可变更等功能，方便员工灵活安排行程。易商卡线下消费则无需员工垫资，且有海量商户可供选择。发票采集能实现全票采集并自动寄送，审核对账可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票支持发票预览和发票绑定，资金结算通过稽企直联、回单关联，自动记账依靠会计引擎和预置模板，商旅分析提供预警看板和消费分析，自动提报运用智能补链和对接引擎。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势凸显
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员工省钱激励机制
合思差旅智能推荐系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一机制让每一位员工都能主动为企业节省差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标智能控制
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思的差旅智能推荐系统能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。 -
AI功能助力升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统的AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业差旅管控效率，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
多场景应用成效显著
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违规排查案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思差旅智能推荐系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
差标下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。 -
奖励计划案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡使用案例
合思易商卡客户企业员工普遍反馈，使用差旅智能推荐系统的易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思的差旅智能推荐系统前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思差旅智能推荐系统的强大功能，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
