在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，尤其是在财务数字化领域。众多企业在发展过程中，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等一系列问题，迫切需要专业的解决方案来打破困境。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的行业经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在企业出差合规方面也有着出色的表现。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。在企业出差合规方面，其存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，这使得企业很难对出差费用进行有效的管控和合规审查。
同时，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，导致在出差相关的对公业务中，无法准确掌握资金流向和合同执行情况，增加了合规风险。另外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响企业出差合规的准确性。
合思量身定制的破局之策
-
预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式，为企业出差合规提供了坚实的保障，确保每一笔出差费用都在预算范围内合理支出。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业出差相关对公业务的各种需求，有效提升了对公业务的合规性和管理效率。 -
发票智能校验：高效准确保合规
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的错误，确保企业出差费用报销中的发票合规，避免了因发票问题导致的合规风险。 -
自动生成凭证：智能财务新体验
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，确保企业出差相关的财务凭证准确无误，进一步提升了企业的财务合规性。
显著成效彰显实力
-
效率提升：财务工作焕新颜
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，让企业资金流转更加顺畅。在企业出差合规方面，高效的财务处理流程确保了出差费用的及时核算和支付，避免了因流程繁琐导致的合规问题。 -
业务管控：极致提升保合规
合思对汉威科技集团的业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支出，确保企业出差相关的对公业务在合规的轨道上运行。 -
预算管控：前置防线筑合规
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，为企业出差合规提供了有力的预算保障。 -
规范流程：全面优化促合规
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在企业出差合规方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，确保企业出差费用的报销合规、透明。
合思价值与未来展望
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管控方面的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，在企业出差合规方面也发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。与汉威科技集团等众多客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业出差合规提供更完善的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
