合思助力企业财务数字化转型，让费用报销跟踪更高效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了一系列棘手的难题，多系统林立、数据孤岛现象严重，流程复杂、合规难、数据滞后等问题层出不穷。

就拿动力源来说，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，体验糟糕，常常为了一张报销单奔波忙碌；财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来，效率低下，且难以实现精细化管理和有效管控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低得可怜；江西中机采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班加点处理报销，苦不堪言。

集团型公司和业务高速发展的企业，面临的挑战更为严峻。在成本增效、预算管控、数据安全等多个方面，他们都需要寻找有效的解决方案。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，预算与预测数据不够精准，事中预算执行更是难以落地；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险居高不下。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。他们渴望拥有一个能够整合多系统、实现业财融合、提升效率和管控能力的解决方案。雄帝科技从传统的手工处理模式向数字化模式探索，就遇到了审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工等诸多问题。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。

合思妙计：解锁财务数字化转型密码

合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步，实现数据的互通和业务流程的自动化。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率和财务工作的准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。

合思魔方：多元功能构建财务新生态

合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的线上化管理，让整个过程更加透明、高效。同时，合思费控提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，选择最优方案。而且，商城支持企业支付，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等，为管理者提供决策依据。它还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票归档、凭证归档、合同归档等，方便财务人员查询和管理。同时，支持档案的在线预览和下载，提高了工作效率。

合思利刃：核心亮点铸就竞争优势

合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

合思具有广泛的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的集成和数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业其他系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

在智能管控与实时预警方面，合思在费用申请和消费环节进行实时的预算校验和费标控制，超预算或超标时自动提示，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思还具有定制化与灵活性的特点。可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能、流程和单据模板，满足企业个性化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

合思硕果：为企业带来切实价值

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率；减少了财务人员的基础工作量，如发票验真、查重、制单等，提高了财务工作效率；提升了业务处理和数据统计效率，实现了业务流程的自动化和智能化。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升了45%。

在降低成本方面，加强了费用管控，避免了费用超标和浪费，降低了企业成本；减少了人工操作和重复工作，降低了人力成本；优化了流程，提高了资源利用效率，降低了运营成本。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

在加强合规方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性；实现了财务制度的有效落地，加强了对费用支出的合规性管控；满足了企业财税合规的监管要求，降低了财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防止了发票不合规现象。

在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享；提供了多维度的报表分析和决策支持，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出更准确、高效的决策；加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思舞台：典型场景展示应用魅力

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单和预算。财务统一对账结算，自动生成凭证和电子档案。动力源、江西中机、斯利安等企业在差旅费报销方面应用合思产品，实现了报销流程的线上化、自动化和规范化，提高了报销效率和费用管控能力。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，加强了对公业务的管控，提高了付款效率和财务数据的准确性。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在费用申请和消费环节进行实时的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品，有效落地了预算管控，防止了费用超标和浪费。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等。实现了费用的实时统计和分析，为销售决策提供数据支持。加强了对销售费用的合规性管控，防止了费用滥用。医百科技在销售费用管理方面应用合思产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率。

合思传奇：成功案例见证卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发和创新，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更加优质、高效的服务。未来，合思将继续与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现财务数字化转型和全球化业务发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！