在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。
在合思系统的支持下，COMMUNE幻师实现了高效的报销流程。从提报到归档，至多仅需24小时。店长在移动端提交报销单时，引导式填单让费用提报变得轻松高效；区域经理可以在线审核，流程一目了然，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并实现电子化凭证自动归档。
不仅如此，引入合思系统后，COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本达5000万，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。每月提供的可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，为优化门店经营策略提供了有力支持。这一系列的成果，让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值。
COMMUNE幻师：全时段餐酒吧的挑战之旅
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为优质客群创造极致社交体验。极物思维集团还拥有Beer Barn、造久等业内知名餐酒品牌，并且坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
在多门店的情况下，店长需要处理门店各类费用，如日常报销、零星采购等场景。在上线合思系统之前，企业出差流程繁琐，报销体验不佳。店长先提报后邮寄报销单据，财务要等全部收到后才能进行审核、付款，这中间还涉及第三方快递的效率问题，导致报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力，也影响了整个企业的运营效率。
合思方案：精准解锁报销难题
合思为COMMUNE幻师提供了针对性强且专业的解决方案，有效解决了报销流程繁琐的问题。
合思费控·银企直联·合思档案，优化了企业出差流程。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让提报变得简单高效。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，极大地提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档，让报销流程更加顺畅。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒。它实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够更清晰地了解企业的财务状况。
成效显著：数据见证数智化力量
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长费用提报效率大幅提高，区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。这使得企业出差流程更加便捷，员工的满意度也得到了提升。
通过“门店税前利润报表”，企业实现了更合理的经营管理。数据分析显示，门店端的人工成本超过了预设范围，财务部门协助业务整合门店资源。经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了财务数智化对企业成本控制和经营效益提升的重要作用。
人员反馈：真实体验数智魅力
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。
店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作已经占据了全部精力，他们希望总部的财务制度能够简单一些。使用合思系统后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄单据，体验明显变好。从繁重的门店管理工作中抽身出来处理报销不再困难，企业出差流程变得轻松高效。
财务部认为，他们的定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人员不用再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了整个企业的运营效率。
未来展望：携手共赴数智新程
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率。在当前市场竞争激烈的环境下，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为COMMUNE幻师提供更优质的服务和支持。双方将携手共进，助力COMMUNE幻师在餐饮连锁行业取得更大的成功。同时，合思也将不断优化企业出差流程，为更多企业提供高效的财务数智化解决方案。
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战。财务数智化是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。现在就行动起来，与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思为企业出差流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
