在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展,组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,费用管控难度急剧增大。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。此外,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓,远程办公使得报销流程难上加难,税收征管数字化、智能化对企业财税合规提出了更高的要求。
而合思财务数字化解决方案,正是企业摆脱这些困境的利器。
数字先锋:合思公司与产品全景
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的使命是通过先进的财务数字化解决方案,帮助企业打破传统财务管理的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,实现业财融合,推动企业的可持续发展。
合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。它致力于构建一个广泛连接的财务生态系统,实现企业财务数据的互联互通和共享,为企业提供更加精准的财务决策支持,推动企业财务数字化转型的全面升级。
功能魔方:合思产品模块解析
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合思费控:成本精细把控大师
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程、费用标准设置等功能。企业可以根据不同的费用类型和部门设置预算额度,实时监控预算执行情况。当费用超标时,系统会自动预警,有效控制企业成本。这就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。在报销报表生成方面,它能精准记录每一笔费用,为报表生成提供准确的数据基础。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城下单,企业统一结算,实现无需报销的便捷体验。员工出差时,可在商城预订机票、酒店,享受企业协议价,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为报销报表生成提供了清晰的消费记录。 -
合思BI:数据洞察智囊团
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过分析费用数据,企业管理者可以了解各部门的费用支出情况和趋势,发现潜在的问题和优化空间。它就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务的每一个细节,为报销报表生成提供深度的数据分析支持。 -
银企直联:资金流转加速器
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可直接在系统中进行付款操作,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在报销报表生成过程中,它确保了资金数据的准确记录,让报表更加真实可靠。
创新之光:合思产品亮点闪耀
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无需报销:报销模式革新
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工体验和财务工作效率,也让报销报表生成更加轻松快捷。 -
系统集成强:数据流转畅通
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,提高信息的准确性和一致性,为报销报表生成提供全面准确的数据。 -
AI技术赋能:智能报销助力
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在报销报表生成中,AI技术确保了发票数据的准确无误。 -
灵活定制:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。针对不同行业、不同企业规模和组织架构,提供定制化的解决方案。这使得报销报表生成能够根据企业的实际情况进行定制,更贴合企业的需求。
优势之巅:合思产品脱颖而出
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客户基础广泛:经验丰富可靠
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域。合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同企业提供专业、可靠的解决方案。在报销报表生成方面,这些经验可以确保报表的专业性和实用性。 -
创新能力持续:紧跟时代步伐
合思不断投入研发资源,进行产品的升级和优化,紧跟行业发展趋势和客户需求,推出具有创新性的功能和解决方案。这保证了产品始终保持领先地位,也让报销报表生成功能不断完善。 -
客户服务优质:及时高效保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。在报销报表生成过程中,客户遇到问题可以得到及时的帮助。 -
系统保障安全:数据放心无忧
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,也让报销报表生成的数据更加安全可靠。
目标场景:广泛适用价值凸显
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目标用户:多行业企业之选
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。不同行业的企业在报销报表生成方面都有各自的特点和需求,合思能够满足这些多样化的需求。 -
应用场景:全面覆盖财务需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。全面满足企业在财务管理方面的需求。例如,在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速提交报销申请,系统自动进行审批和费用核算;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店,享受无需报销的便捷服务。这些场景都与报销报表生成密切相关,为报表生成提供了丰富的数据来源。
成功见证:客户案例实力说话
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在报销报表生成方面,合思系统的高效运作使得报表生成更加及时准确。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思系统的应用为报销报表生成提供了更高效的数据处理和核算支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思在报销报表生成方面的高效性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销核算双优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务管理提供了有力支持。”合思系统优化了报销流程和核算方式,为报销报表生成提供了更好的基础。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题,提升管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。通过多个成功案例可以看出,合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。在报销报表生成方面,合思更是展现出了强大的优势,能够为企业提供准确、及时、高效的报表生成服务。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务管理工具和技术,实现财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案,让企业的财务工作更加轻松、精准、高效,为企业的发展注入强大动力。现在就来免费试用合思财务数字化解决方案,开启报销报表生成的高效新时代!
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