自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的活力也如雨后春笋般复苏。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如泰山压顶。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在困境中找到了一条破局之路，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思如何为企业解决差旅痛点。
案例剖析：企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的差旅之困
有一家 L4 级无需报销的上市公司，在高端制造行业中颇具规模，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，他们却面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，体验感极差。财务人员被大量低价值的工作占据了时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。老板也无法实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。差旅费用标准在这样的管理模式下，难以得到有效的执行和控制。 -
连锁经营企业的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。原有的 TMC 对接供应商有限，导致员工在选择差旅服务时受到限制，满意度较低。财务核算工作费时费力，管理难度不断提升，差旅费用标准的制定和执行也变得困难重重。 -
多城市出差企业的差旅挑战
还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上。其员工出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工需要出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，给企业的差旅管理带来了新的挑战，差旅费用标准的控制也更加棘手。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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高端制造企业的定制之策
针对高端制造企业的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请差旅，财务只需在月底进行一次对账。同时，系统还具备管理洞察和数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，差旅费用标准得到了严格的执行和管控。 -
连锁经营企业的资源互补之道
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源。在出行方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，让企业能够选择更降本的出行方案。同时，商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验，差旅费用标准也能在资源丰富的基础上得到更好的控制。 -
多城市出差企业的激励降本之法
针对多城市出差企业，合思商城推出了“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的积极性，确保差旅费用标准在实际执行中得到有效落实。 -
流程自动化：差旅管理的高效引擎
合思还在流程自动化方面下足了功夫。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审。具体逻辑为：员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后，补贴即可发放。这种自动化流程大大提高了差旅管理的效率，差旅费用标准的计算和发放也更加准确和及时。
显著成效：数据见证合思实力
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高端制造企业的效率飞升
合思的解决方案为高端制造企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅费用标准得到了严格执行，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
连锁经营企业的满意度提升
在连锁经营企业中，合思的方案同样效果显著。财务部投诉率降低了 80%，财务核算工作变得轻松高效。员工满意度达到了 100%，员工能够享受到更丰富的差旅资源和更便捷的服务。差旅费用标准在资源互补和高效管理的基础上，得到了更好的落实。 -
多城市出差企业的成本降低
对于多城市出差企业，合思的“合力省”方案成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本大幅降低，差旅费用标准得到了有效控制。 -
流程自动化的综合效益
流程自动化也为企业带来了可观的效益。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅费用标准的计算和发放更加准确和及时，企业的差旅管理更加高效。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织活力和免疫力。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。目前，越来越多的企业选择合思，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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