在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理成为了不少企业的痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票及单据处理等效率问题，成了企业的“心头病”。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。同时，企业在费用分析层面也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更对企业出差合规造成了阻碍。
某上市公司的费控与差旅之困
某L4级无需报销的上市公司，在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。首先，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，且需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差时背负着较大的经济压力，影响了工作积极性。
对于财务部门而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现差错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业出差合规的执行。
此外，该企业采用连锁经营模式，多地设有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。这些问题不仅增加了员工的负担，也给企业的费用控制带来了巨大挑战，进一步影响了企业出差合规的落实。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的诸多问题，合思推出了一系列行之有效的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工可以通过移动端进行申请，财务只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板为管理提供了有力支持，帮助企业更好地掌握费用情况，确保企业出差合规。
对于连锁经营企业的差旅难题，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城和TMC双平台根据需求选择下单，既满足了员工的出行需求，又提高了企业的费用控制能力，保障了企业出差合规。
企业上线合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措有效地激励了员工节约费用，降低了企业的差旅成本，同时也促进了企业出差合规的实现。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置自由定义补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义计算时点、条件，设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能提高了差旅补贴的计算准确性和效率，减少了人为错误，进一步保障了企业出差合规。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案实施后，为该上市公司带来了显著的成果。L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业出差合规提供了有力保障。
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这不仅提高了企业内部的工作效率，也增强了员工对企业的认同感和归属感，有利于企业出差合规的长期执行。
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了费用使用的合理性，确保了企业出差合规。
差旅补贴自动化实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一成果不仅提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率和准确性，为企业出差合规提供了坚实的支持。
合思优势与未来展望
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也为企业出差合规提供了全面的保障。
越来越多的企业通过合思的数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，企业在合思的助力下将能更好地应对费控及差旅管理挑战，确保企业出差合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务值得信赖。
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