报销审批自动化：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上犹如陷入了一团乱麻，业务流、发票流和资金流难以合一，传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本也居高不下。

同时，企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，这无疑影响了财务数字化实践的效率。而且，企业对公业务发票常态化处理困难，无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。另外，财务档案管理也问题重重，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障更是难题。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化服务方案，为企业解决财务难题提供了有力的支持，其中报销审批自动化更是为企业带来了高效便捷的体验。

合思方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的支持，助力企业实现业财融合。其提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为决策提供了重要参考。同时，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案，大大提升了报销审批自动化的水平。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，让报销审批自动化贯穿整个流程，极大地提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案，也为报销审批自动化提供了丰富的应用场景。

• 合思档案：领先的电子会计管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在报销审批自动化过程中，能够快速准确地归档相关财务信息，方便后续查询和管理。

• 合思付款：高效的采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，确保了报销审批自动化在采购环节的顺畅进行。

核心亮点：区别于众的独特优势

• 无需报销方案优势尽显
  合思的无需报销解决方案优势显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在报销审批自动化方面，让企业和员工都能感受到前所未有的高效和便捷。

• 合思商城特色鲜明
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为报销审批自动化提供了良好的消费环境和数据基础。

• 合思档案数据处理强大
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为报销审批自动化提供了强大的数据支撑和管理保障。

• 合思BI分析精准
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，在报销审批自动化过程中能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。

产品价值：为企业带来实际效益

• 助力老板降本增效
  合思助力老板实现企业降本增效。企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。报销审批自动化让老板能够更清晰地掌握企业财务状况，做出更明智的决策。

• 释放财务人员压力
  合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。报销审批自动化让财务人员从繁琐的报销审批工作中解脱出来，提高工作效率和准确性。

• 让员工省事省心
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。报销审批自动化让员工不再为报销流程繁琐而烦恼，提高了员工的工作满意度。

• 提升财务数字化效率
  合思提升企业财务数字化实践效率。无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。报销审批自动化是企业财务数字化的重要体现，能够推动企业财务数字化进程。

典型场景：多领域广泛应用

• 消费场景全聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，报销审批自动化能够让消费与报销无缝对接，提高消费和报销的效率。

• 业务场景开放连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。报销审批自动化在这些业务场景中能够实现业财数据的实时共享和交互，提高业务处理的效率和准确性。

• 连接发票平台便捷处理
  连接发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证，连接爱发票、百度、百望云等众多平台。报销审批自动化与发票平台的连接，让发票管理更加便捷高效，减少了人工操作的误差和风险。

• 连接第三方消费平台一站式服务
  连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等平台。报销审批自动化在与第三方消费平台的连接中，能够实现采购和报销的一体化，提高企业采购的效率和管理水平。

成功案例：见证合思实力

• 动力源效率大幅提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，报销审批自动化在其中发挥了重要作用，让动力源的财务流程更加高效。

• 徐福记差旅成本节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销审批自动化在差旅管理中的应用，让徐福记能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 中交水运档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销审批自动化与档案管理的结合，让中交水运的财务档案管理更加规范和高效。

• 汉威科技转型寻路径
  汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。报销审批自动化是汉威科技财务数字化转型的重要一环，为其提供了强大的支持。

市场定位：差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛。而且，合思推出的无需报销分级标准是行业首创，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率，在报销审批自动化方面具有独特的优势。

合思价值：降本增效的有力保障

合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，报销审批自动化贯穿其中，为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案。

合思的产品和服务能释放财务和员工双手，提高工作效率，实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

未来展望：持续创新服务企业

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。报销审批自动化也将不断升级和完善，为企业带来更多的便利和价值。

合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同发展阶段的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您想让企业在财务数字化浪潮中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨立即拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅。