在当前消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得市场竞争愈发激烈。同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业面临着更大的经营压力。在这样的背景下，成本控制成为了连锁零售企业生存与发展的关键。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思综合解决方案：多维度赋能连锁零售
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多角色提效：释放业务人员潜力
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在差旅管理方面，不同角色的人员都能从中受益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，常常需要出差拓展业务。合思的解决方案让他们无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼，能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，也能通过合思的系统，更高效地获取差旅相关数据，为决策提供有力支持。 -
业财数据高效采集：精准掌握业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在差旅管理中，无论是出差申请、行程安排，还是费用报销，相关数据都能及时准确地采集。通过对这些数据的分析，企业可以及时掌握业务动态，优化差旅管理策略。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的解决方案能够为企业挖掘出更多的净利润。在差旅管理方面，通过对差旅费用的精细化分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅预算，提高资金使用效率。
合思解决方案核心功能与优势：有机结合铸就卓越
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人才：业财翻译官助力决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，在差旅管理中发挥着重要作用。他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。例如，在差旅费用的分析中，财务人员可以通过数据挖掘，发现哪些地区的差旅成本过高，哪些部门的差旅费用增长过快，从而为企业制定合理的差旅政策提供参考。 -
体系：确保数据流转顺畅
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅管理中，从出差申请到费用报销，再到数据分析，每个环节都有相应的流程和标准。合思的体系能够确保这些流程的高效执行，避免数据丢失和错误，为企业提供可靠的决策支持。 -
业务：贴合业务特性驱动数据流转
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅管理中，合思的解决方案能够根据企业的业务需求，定制个性化的差旅政策和流程。例如，对于经常需要出差的销售人员，可以提供更加灵活的差旅安排和报销政策，以提高他们的工作效率和满意度。 -
工具：直观呈现业务现状
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具具有简洁易用、功能强大的特点，能够为企业提供实时的差旅数据和分析报告。管理者可以通过手机或电脑随时随地查看差旅费用情况、员工出差行程等信息，及时发现问题并采取措施。
合思解决方案应用场景与案例：成功实践见证价值
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鸣鸣很忙：简化差旅报销流程
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在差旅管理方面取得了显著成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以通过合思的系统直接提交差旅申请和费用报销，系统自动进行发票核验、费标校验等操作，大大提升了报销体验。同时，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师：实现差旅费用全流程高效处理
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，实现了店长费用提报至关账归档全流程高效处理，其中也包括差旅费用的管理。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，企业将差旅成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。2.5个财务人力成本覆盖100+门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化差旅费用分析
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，其中包括对差旅费用的分析。月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作。在差旅管理方面，通过对差旅费用的分析，企业可以优化出差安排，降低差旅成本。 -
可孚医疗：实现差旅管理精细化运营
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，其中也包括差旅管理的精细化。月均17000+笔费用、1500+费用承担部门、1800+报销人员、全国900+门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
在连锁零售业的发展道路上，财务数智化转型是大势所趋。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你对合思的财务数智化解决方案感兴趣，尤其是差旅管理方面的功能，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的系统，开启连锁零售业差旅管理与财务数智化转型的新篇章。
