在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域展现出了强大的影响力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思在助力企业解决财务难题方面，无疑发挥着至关重要的作用，尤其是在优化企业出差流程方面，更是有着卓越的表现。
动力源：传统企业出差流程痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，传统的企业出差流程暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源在企业出差流程方面的痛点愈发明显，多系统操作体验差，员工在出差申请、报销等环节需要在多个系统之间切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务部门难以实时掌握出差费用的支出情况，无法进行有效的成本控制和管理。
合思方案：革新企业出差流程
系统同步：搭建数据桥梁
合思为动力源制定的解决方案，首先从系统同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为优化企业出差流程奠定了坚实的基础。
无需报销：开启便捷之旅
在企业出差流程中，“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业出差流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。
连接能力：打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还打破了数据流转的壁垒，使得企业出差流程更加顺畅。员工在出差过程中的各项数据能够及时、准确地传递到相关部门，为企业的决策提供有力支持。
合作成果：企业出差流程全面升级
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，企业出差流程的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，企业的资金流转速度也得到加快，提高了企业的资金使用效率。
成本节约：会计工作量减半
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的企业出差流程中，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等工作。而现在，这些工作都由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
体验优化：员工填报轻松简便
对于员工来说，合思的方案也带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。员工不再需要为出差费用的垫资和报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
合规加强：财务审批更有依据
在财务审批方面，合思的方案使得审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这不仅降低了财务风险，还提高了财务管理的效率和质量。
合思通过为动力源提供全方位的财务数智化服务，成功解决了动力源在企业出差流程等方面的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果您想体验合思为企业出差流程带来的优化效果，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
