在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长之路充满崎岖。众多企业陷入低速增长困境，利润呈现大幅下滑态势，仿佛被三大“净利润黑洞”紧紧束缚，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格有所上扬，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以卸去。
面对如此严峻的盈利挑战，中国企业在2024年纷纷使出浑身解数，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力挖掘更多的净利润。其中，差旅成本成为了企业重点管控的对象，企业试图通过各种举措强硬控制差旅费用。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司带着其先进的差旅智能推荐系统和全面的财务数智化服务解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
数智服务 开启差旅管控新时代
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告详细展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的全流程数智化差旅管理解决方案，更是在差旅管控领域独树一帜。
在“用”的方面，差旅智能推荐系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一位贴心的旅行管家，通过同屏比价功能，帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的出差任务，员工都能在这个系统的帮助下，轻松找到最合适的出行方案。
在“管”的方面，合思的差旅智能推荐系统实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提升了差旅的便利性和经济性。
核心功能 彰显差旅管控独特优势
合思的差旅智能推荐系统不仅提供全面的服务，还具备一系列强大的核心功能和显著优势。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的差旅体验。
– 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多弊端，导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。合思的差旅智能推荐系统采取了灵活的差旅标准调整策略，根据不同的季节、地区等因素，动态调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个24小时不间断的“安全卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅推荐，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用案例 见证差旅管控卓越成效
合思的差旅智能推荐系统在实际应用中已经取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来展示。
– 风控功能揪出违规成本
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。企业员工小张通过一些违规方式提高差旅费用，而企业却一直未能察觉。在应用合思的差旅智能推荐系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 下沉差标实现降本增长
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思差旅智能推荐系统在满足业务拓展需求的同时，实现了差旅成本的有效控制。
– 易商卡提升员工体验
合思易商卡是差旅智能推荐系统的一大亮点。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈使用易商卡后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
– 电子会计档案节约成本
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这表明合思的差旅智能推荐系统不仅在差旅管控方面表现出色，在财务档案管理方面也具有显著的优势。
在企业面临重重盈利挑战和差旅成本管控难题的当下，合思的差旅智能推荐系统无疑是企业的得力助手。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，其差旅智能推荐系统迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅智能推荐系统带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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