在当前经济环境下，企业如同航行在大海中的船只，面临着诸多挑战。净利润，这个企业生存和发展的“生命线”，正遭受着各种因素的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法。企业级差旅软件在其中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地管控差旅成本，提升经营效率。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要现金流“逆袭”。而差旅市场，在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业级差旅软件的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业在拓展业务的同时，更好地控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先采用的硬控方法，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。这种方式影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，迫切需要得到解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。企业级差旅软件能够针对这些痛点，提供相应的解决方案，帮助企业摆脱差旅管控的困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案旨在实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费。企业级差旅软件作为这一解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现从硬控到智控的转变。
核心模块：全方位的差旅管控功能
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智能化管控：开启差旅省钱新模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。企业级差旅软件在智能化管控方面发挥着核心作用，帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
下沉市场管控：精准覆盖区县乡镇
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额。企业级差旅软件能够帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本，实现精准管控。 -
出海业务支持：一站式海外差旅解决方案
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。企业级差旅软件为企业的出海业务提供了有力支持，解决了海外差旅管理的难题。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业级差旅软件能够有效管控线下消费，让企业的差旅费用管理更加全面。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理和业财数据价值的盘活。企业级差旅软件在电子会计档案管理方面提供了重要支持，让企业的财务管理更加高效。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业级差旅软件背后有着强大的研发和服务团队支持，为企业提供稳定可靠的服务。
合思拥有广泛连接的生态，与中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等建立合作关系，实现多平台接入比价，为企业提供高性价比的差旅资源。企业级差旅软件能够整合丰富的资源，为企业提供更多的选择。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。企业级差旅软件融入了先进的AI技术，让差旅管理更加智能高效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业级差旅软件为企业和员工提供了便捷的服务体验。
成功案例：真实见证差旅管控成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。企业级差旅软件帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业级差旅软件的应用，切实为企业节省了大量的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。企业级差旅软件帮助企业实现了差旅成本的有效控制，同时不影响业务的拓展。
服务体系：全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解差旅管控解决方案的优势和适用场景。企业级差旅软件在售前阶段，就为企业提供了专业的指导，让企业更好地了解其价值。
在售中阶段，合思为企业提供个性化的解决方案定制服务，根据企业的需求和特点进行系统配置和功能开发。企业级差旅软件能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
售后方面，合思提供7 * 24小时的技术支持和客服服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。企业级差旅软件为企业提供了可靠的售后保障，让企业使用起来更加放心。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验企业级差旅软件带来的高效差旅管控，不妨免费试用一下，开启企业降本增效的新征程。
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