合思助力连锁零售企业破局,重塑企业出差流程新体验

合思助力连锁零售企业破局,重塑企业出差流程新体验
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,连锁零售企业在运营中还面临消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算延迟等问题,尤其是企业出差流程管理也存在诸多不便。

全流程方案开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。此方案涵盖了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。

在企业出差流程方面,该方案实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的各类活动,都能进行全面的数据把控。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,挖掘出企业净利润,让企业出差流程更加清晰透明。

核心功能亮点彰显独特优势

合思的无需报销解决方案是一大亮点。员工在进行出差申请时即可保证合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,大大简化了企业出差流程。

门店发票统一回收管理也为企业出差流程带来了便利。发票袋归集发票,无需贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业出差流程中的费用支付更加便捷高效。

此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,为企业出差流程的优化提供了有力支持。

用户收益体现方案价值

合思的解决方案为用户带来了诸多收益。在提高运营效率方面,鸣鸣很忙通过引入合思的方案,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。其中,企业出差流程的优化也让巡店督导等高频出差人员的报销更加便捷,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,企业出差流程的高效处理为企业运营带来了极大的便利。

在优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,评估营销策略效果。企业出差流程中的数据也能为决策提供有力支持,让企业的决策更加科学合理。

在降低成本方面,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,其中企业出差流程的优化也减少了不必要的费用支出。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升管理水平方面,极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。企业出差流程的优化也有助于实现业财融合,提升企业的整体管理水平。

典型场景适配满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理等服务,优化企业出差流程,确保开店阶段的各项费用合理支出。

在门店日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思能进行费用管控和数据分析。企业出差流程中的费用也能得到有效管控,为门店的日常运营提供有力支持。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,计算营销活动ROI。企业出差流程中的营销费用也能得到精准核算,提高营销活动的效果。

在连锁门店闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等场景,合思可提供相应的管理解决方案,让企业出差流程在闭店阶段也能有条不紊地进行。

客户成功案例见证方案实效

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,企业出差流程得到了极大的优化。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了店长报销效率,至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享和分析,年节约成本5000万,企业出差流程的高效处理为企业的发展提供了有力保障。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作,企业出差流程的优化也为门店的经营管理带来了积极影响。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,企业出差流程中的数据也能为营销决策提供有力支持。

连锁零售企业在当前的市场环境下正面临着诸多挑战,而合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要解决行业痛点,优化企业出差流程,实现利润增长,不妨行动起来。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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