在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅管理作为企业运营中的重要环节，其效率和成本控制直接影响着企业的整体效益。从差旅订票、发票处理到费用分析，每一个环节都可能成为企业效率提升的阻碍。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过54.51%。在费用分析方面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思全方位解决方案构建差旅管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台涵盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理，助力企业实现数字化费控。合思商城则提供了丰富的消费资源，与各大供应商合作，满足企业员工的差旅消费需求，实现消费免垫资开票。此外，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度的分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点铸就差旅管理坚固防线
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精准预算管控
在企业差旅管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能确保了员工的差旅消费符合企业规定，有效降低了企业的差旅成本。 -
高效业财一体化
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的自动生成记账凭证功能，提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的误差。 -
灵活流程自动化
合思的流程自动化功能为企业差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
多重收益开启企业差旅管理新征程
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显著降本增效
众多企业通过合思平台的同性同住、提前预定等管控策略降低了成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
大幅提高效率
合思的解决方案有效提升了员工报销效率和财务工作效率。某上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。 -
强化合规管控
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，同时降低了发票合规风险，通过系统对发票进行审核和管理，减少了发票合规问题。 -
提升员工满意度
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工出差体验更好。差旅补贴自动化让员工报销更省事，员工报销满意度提升了78%。
典型场景覆盖满足企业多元需求
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日常差旅管理
企业员工出差的机票、酒店、火车、用车、用餐等消费，通过合思平台进行统一管理和管控，实现消费标准控制、预算管理等，让企业的日常差旅管理更加规范、高效。 -
连锁企业差旅协同
连锁企业在多地有门店，员工出差需求旺盛。合思商城可与企业现有的TMC平台无缝接入，实现资源互补，解决员工订房难、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
差旅补贴精准发放
通过合思的流程自动化功能，自动计算员工的差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高了补贴发放的准确性和效率。 -
数字化转型加速
企业通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助合思的数字化解决方案，实现降本增效和可持续发展。
客户成功案例见证合思卓越实力
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上市公司高效蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
商城省钱模式显效
某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化革新
某企业通过合思自动化流程引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅管理难题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，期待您的加入！
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