在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅能够优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，现实情况却不容乐观。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头上的达摩克利斯之剑，难以有效控制。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。这些传统模式不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。
面对电子凭证数字化转型带来的挑战和机遇，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。
合思数字化转型全景方案
合思搭建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座连接企业财务各个环节的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的差旅策略与成本节约提供了有力支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅管理提供了更加高效、便捷的方式。
合思财务平台核心优势
合思平台拥有众多强大的核心功能和显著优势。在差旅管理方面，它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，为企业的差旅策略与成本节约提供了重要保障。
平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加科学合理的差旅策略与成本节约方案。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案应用成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅策略与成本节约方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。它已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
合思为企业提供了诸多便利。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，企业都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也想在差旅策略与成本节约方面取得突破，实现财务数字化转型和降本增效，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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