在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在这一进程中面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
在数字化转型的诸多障碍中，“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”被 54.08%的受访者认为是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业出差合规也面临着诸多挑战，如何确保出差过程中的费用报销、凭证管理等环节符合规定，成为企业亟待解决的问题。而合思的解决方案则如同一束光，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路，也为企业出差合规提供了有力保障。
合思电子凭证数字化转型解决方案概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业的各项消费和财务活动紧密地联系在一起。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从而有效保障企业出差合规。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一位精明的管家，实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。无论是员工的出差预订，还是费用的报销和凭证的管理，都能在这个解决方案的高效运作下，实现合规有序。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，则像一个智能的图书馆。它广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够快速调阅亿级数据，实现穿透联查无缝对接，为企业出差相关的会计档案管理提供了安全、高效、合规的保障。
合思财务收支管理平台核心魅力
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差旅预订报销全流程畅通
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的助手，为员工节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既方便快捷，又符合企业出差合规的要求。 -
发票处理资金管理精准高效
发票采集功能犹如一双敏锐的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查，为企业出差费用的合规管理提供了坚实的基础。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
智能提报结算归档省心省力
自动提报功能会定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个不知疲倦的信使，确保报销流程的顺畅进行。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也保障了企业资金的合规流转。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业出差相关的财务数据管理提供了有力支持。 -
平台优势多元赋能企业
该平台还具有强大的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如同一位睿智的军师，帮助企业做出更科学、更合规的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，全方位满足企业的不同需求，为企业出差合规提供了全方位的保障。
合思解决方案成功实践展示
- 零食品牌降本增效合规升级
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在以往的管理中，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在保障企业出差合规的同时，也提升了企业的整体竞争力。
- 业务企业业财协同效率飞升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在企业出差管理方面，也面临着流程繁琐、合规性难以保障等问题。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业出差合规提供了有力支持。
- 阅读品牌全面推进数字转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的合规运营，尤其是在企业出差相关的财务和凭证管理方面。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效保障了企业出差合规。
- 教育品牌档案管理标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。在企业出差相关的会计档案管理方面，也存在着合规风险。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业出差合规提供了可靠的档案管理保障。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势。而合思的解决方案能帮助企业满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您希望提升企业出差合规水平，实现电子凭证数字化转型，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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