在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。为了提升财务效率、保障合规经营以及降低成本,企业急需在财务领域进行变革。传统财务模式在数字化时代显得捉襟见肘,效率低下、合规困难等问题成为企业发展的绊脚石。在财务收支管理方面,信息孤岛、流程繁琐、成本高企等状况严重制约着企业的前行步伐。尤其是传统财务报销流程,员工垫资、开票、打印等操作耗时耗力,财务入账归档也难题重重,极大地影响了企业整体运营效率。而企业出差合规问题,更是在传统模式下难以得到有效解决。此时,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
全方位数智服务 开启财务新篇
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”。它涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要服务领域。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,能让企业充分释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。
在企业出差合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的“把关人”,有效拦截员工因公出差时的不合规费用,确保企业每一笔出差支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多价值。
多元产品功能 满足多样需求
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合思费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差等消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差合规方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从出差消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效保障企业出差合规与成本控制。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业出差相关财务档案管理上,确保合规与高效。 -
合思付款:采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,保障企业出差采购等付款环节的合规性。
核心亮点闪耀 凸显竞争优势
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无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票模式,自动获取发票、入账、归档,真正做到释放财务双手,尤其在企业出差消费中,大大提升了合规性与效率。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在企业出差管理中,各环节数据实时共享,为合规管理提供有力支持。 -
智能高效:科技赋能财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效。其产品具有智能规则引擎、自动化采集、自动生成凭证等功能,实现财务流程的智能化和自动化,提升工作效率,保障企业出差财务流程的合规与高效。
价值显著提升 企业发展助力
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降本增效:挖掘收益洼地
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在企业出差管理中,有效降低出差成本,提高资金使用效率,保障企业出差合规的同时实现降本增效。 -
合规经营:风险预警保障
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业出差合规经营保驾护航。 -
低碳运营:绿色财务管理
合思让员工省事更省心,员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,同时也符合低碳运营理念,在企业出差管理中减少纸质票据的使用,实现绿色财务管理。
典型场景覆盖 贴合企业需求
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消费场景:全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在企业出差消费中,无论是交通、餐饮还是住宿等,都能在合思的生态中实现合规管理与便捷操作。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在企业出差涉及的业务合作等方面,保障财务与业务的合规对接。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,确保企业出差流程的合规与高效。 -
采购场景:采购付款合规管理
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,保障企业出差采购环节的合规性。
成功案例见证 实力有目共睹
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,在企业出差管理方面也保障了合规与高效。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了企业出差合规与成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,在企业出差相关财务档案管理上成效显著。 -
汉威科技集团:转型提升管理效率
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思产品助力其在财务数字化转型中提升管理效率,保障合规经营,在企业出差管理等方面也发挥了重要作用。
市场定位精准 差异优势突显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他财务软件相比,具有更高效、智能、便捷的优势。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在企业出差合规管理方面也能提供更贴合需求的服务。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业将加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想让企业在出差合规等财务管理方面更上一层楼,不妨免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
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