在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数智化转型方面具有深远的市场影响力。
今天，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在跨区域差旅管理等方面为企业带来的变革。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源在跨区域差旅管理等财务工作方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规情况。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息，给决策带来了很大困难。
动力源业务覆盖面广，跨区域差旅等业务频繁，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现财务数智化的突破。
合思出击：打造动力源专属财务数智方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，在跨区域差旅管理等方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为财务工作提供了有力的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式在跨区域差旅管理中优势明显。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是跨区域差旅的费用审批，还是其他财务业务的处理，都变得更加高效快捷。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨区域差旅管理等方面的提升尤为突出。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。以前员工在跨区域差旅报销时，需要花费大量时间整理票据、填写表单，现在这些繁琐的工作都被大大简化，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在跨区域差旅中，员工可以在同一屏幕上对比不同渠道的消费价格，选择最优惠的方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费全场景无需垫资，解决了员工的资金周转问题。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保每一笔费用都符合公司规定和相关法规。
携手未来：合思与动力源的新征程
合思与动力源的合作意义非凡。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在跨区域差旅管理等方面不断优化和创新。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。无论是在跨区域差旅管理，还是其他财务领域，合思都展现出了强大的实力和专业能力。
期待合思能与更多企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径，创造更多的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨区域差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
