在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是受到了众多企业的高度关注。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的服务,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。目前,合思已服务超7000家付费企业,其专业实力和发展潜力可见一斑。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技:传统财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了诸多难题。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,流程繁琐、数据不及时、成本控制困难等问题逐渐凸显。
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题十分突出。这导致企业在发票处理、资金结算等方面效率低下,增加了企业的运营成本和风险。
财务人员在处理大量的报销、记账、归档等工作时,不仅耗费了大量的时间和精力,而且容易出现人为错误,影响了财务数据的准确性和及时性。特别是在差旅支出监控方面,由于缺乏有效的手段,难以对员工的差旅费用进行实时、精准的监控,导致差旅成本居高不下。
合思方案:全方位破解财务难题
为了解决汉威科技集团面临的财务管理难题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
- 无需报销方案:高效合规的差旅支出监控
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅支出监控方面,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得差旅支出的监控更加智能化、自动化,大大提高了工作效率。
- 收支管理方案:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅支出监控中,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
通过对差旅费用的精准核算和监控,确保每一笔费用都与业务实际情况相符,避免了费用的浪费和违规支出。同时,该方案还能实时跟踪差旅资金的流向,提高了资金的使用效率。
- 费控平台:全流程数字化管理
合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅支出监控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的每一笔消费都能及时被记录和监控,有效避免了费用的超支和违规行为。
- BI智能化财务收支经营分析平台:精准决策支持
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅支出监控方面,该平台能够提供个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
通过对差旅支出数据的深入分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整,从而实现对差旅支出的精准监控和有效控制。
显著成果:效率提升与成本节约
在采用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。
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差旅体验优化
合思的无需报销解决方案帮助汉威科技集团降低了员工报销耗时,提高了员工满意度。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。特别是在差旅方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提升了工作效率。 -
收支管理高效
在收支管理方面,合思的方案使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,为企业的资金管理提供了有力支持。在差旅支出监控方面,通过对差旅费用的精准核算和监控,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金的使用效率。 -
费用控制有效
合思费控平台的应用,使汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效控制了企业的成本。特别是在差旅支出方面,平台的自动化功能减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,通过对差旅费用的实时监控和预警,企业能够及时发现并纠正不合理的支出,避免了费用的浪费。 -
决策支持精准
合思BI平台为汉威科技集团提供了精准的财务分析和决策支持,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅支出监控方面,通过对差旅数据的分析,企业可以了解不同地区、不同时间段的差旅费用情况,为企业的差旅政策制定提供参考,从而实现对差旅支出的精准控制。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。特别是在差旅支出监控方面,合思的解决方案为企业提供了高效、精准的监控手段,有效控制了差旅成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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