合思财务数智化:破解管理层差旅费用审核难题

合思财务数智化:破解管理层差旅费用审核难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛的存在使得数据流通犹如一潭死水,费用报销流程繁琐得如同迷宫,合规管理更是犹如在荆棘丛中前行,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,在日益增长的业务需求和复杂的财务管理要求面前,显得力不从心。企业迫切需要一辆“智能快车”,来提升财务管理水平,而合思的财务数智化产品和服务,正是这样的“智能快车”,为企业带来了新的希望。

合思财务数智化整体解决方案:驶向高效财务管理的快车道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务宝藏中寻找隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个庞大而精密的机器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人配备了一把智能钥匙,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

合思产品核心功能:管理层差旅费用审核的得力助手

  • 合思费控:全流程数字化的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在管理层差旅费用审核方面,合思费控更是发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条精准的数据流,为审核提供了准确的依据。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让管理层能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效避免了费用的滥用和违规支出,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    在管理层差旅费用审核时,合思商城从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让管理层能够实时掌握差旅费用的情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的差旅费用,提高了费用审核的效率和准确性。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。就像一个数字化的图书馆,让管理层能够随时随地查阅相关档案。
    智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在管理层差旅费用审核中,合思档案能够快速提供相关的费用凭证和档案,为审核提供了有力的支持,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务调节器,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在管理层差旅费用审核中,收支管理能够准确地记录和分析差旅费用的收支情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品应用案例:管理层差旅费用审核的成功典范

  • 动力源:数字化转型带来高效提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在管理层差旅费用审核方面面临着诸多挑战。合思为其提供的财务数字化转型方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在管理层差旅费用审核中发挥了巨大作用。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了审核效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:智能差旅管理节省费用
    徐福记作为快消新零售上市公司,差旅费用管理一直是一个重要的问题。使用合思商城后,在管理层差旅费用审核中,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用管理方面的强大优势,为企业节省了大量的费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理提升效率
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着效率低下的问题。使用合思档案后,在管理层差旅费用审核所需的档案查阅等方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,为管理层差旅费用审核提供了更高效的支持。

  • 汉威科技集团:业财融合助力稳健发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务管理方面一直追求创新和高效。合思为其提供的财务数智化解决方案,帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合。在管理层差旅费用审核中,通过业财融合的方式,能够更加准确地分析差旅费用对企业业务的影响,为企业的稳健发展提供了有力支持。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在管理层差旅费用审核方面,合思的财务数智化解决方案已经得到了众多企业的验证和认可。您还在等什么呢?赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

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captaincaptain
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