合思财务数智化:破解跨区域差旅管理难题

合思财务数智化:破解跨区域差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。收支管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,耗费大量时间与精力;业财信息孤岛的存在,更使得数据流通不畅,如同被隔绝的孤岛,无法实现信息共享。这些问题导致企业管理成本不断攀升,效率却日益低下,在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

随着数字化时代的浪潮汹涌而来,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们渴望拥有更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案,以应对日益复杂的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数智化转型的领航者。秉承以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业跨越财务管理的重重障碍。

全景蓝图:合思财务数智化解决方案

合思基于其独特的生态和创新模式,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的产品和服务覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个领域,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通,为企业创造了更多的价值。

合思还提供了无需报销分级标准,这就像是为企业配备了一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,有效提升了企业财务数字化的实践效率。

利器剖析:合思核心产品功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位全能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在跨区域差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业就像拥有了一双火眼金睛,能够清晰地掌握每一笔费用的去向,真正实现了降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一面镜子,清晰地反映出差旅消费的情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化,为企业在跨区域差旅管理中节省了大量成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在跨区域差旅管理中,它大大降低了企业的档案管理成本,让企业的财务管理更加高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的裁判,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,在跨区域差旅管理中也发挥着重要作用。

实战见证:合思产品应用案例与效果

  • 消费与业务场景的完美融合
    在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖,为跨区域差旅管理提供了坚实的基础。

  • 成功案例彰显实力
    专精特新小巨人动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在跨区域差旅管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在跨区域差旅管理中的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思档案在跨区域差旅管理的档案存储和管理方面具有巨大的优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业在跨区域差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思产品,感受其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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