合思差旅支出管理工具:开启企业财务数智化新时代

合思差旅支出管理工具:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理起来耗时费力,严重影响了企业的运营效率。长期以来,企业往往从财务管理的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这远远无法满足企业在费用管理方面的需求,例如预算管控缺失、报销流程繁琐等问题普遍存在。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思的差旅支出管理工具应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思差旅支出管理工具核心功能与优势揭秘

  • 费控管理能力分级体系:开启智能化无需报销新时代
    合思的费控管理能力分级体系涵盖了 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在 L5 阶段,系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,并自动鉴别低效消费,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一体系的建立,让企业的费控管理水平得到了质的提升。

  • 中台架构:数据驱动的决策支持体系
    合思拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同作用,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

  • 广泛连接能力:打破系统壁垒,实现互联互通
    合思具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 业财一体化助力:让财务深度参与业务全过程
    合思能够助力企业实现业财一体化,通过流程规范、数据统一和系统打通,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。例如,合思可以实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高了财务工作的效率和准确性。

合思差旅支出管理工具在不同行业的精彩演绎

  • 医药行业:合规与效率的完美融合
    在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了医药企业对合规和效率的需求。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,提升了企业的整体运营水平。

  • 软件行业:提升审批效率,降低运维成本
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,合思能够自动生成凭证,大大提高了该公司的审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:优化报销流程,提高运营效率
    某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在费用管理方面实现了数字化转型,提升了企业的竞争力。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的差旅支出管理工具能够帮助企业适应政策变化,提前布局财务数字化。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。已有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化浪潮中取得领先地位。

如果您想体验合思差旅支出管理工具为企业带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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