差旅成本控制技巧：合思为企业解锁降本增效密码

差旅成本控制技巧：合思为企业解锁降本增效密码
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比以往有所增加，企业承受着更大的成本压力。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。

为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到“硬控”方式。然而，这种方式虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在此背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业差旅管控提供了及时且必要的支持。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅成本控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。

首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。

灵活差旅标准调整策略
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。

这样的策略既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，是一种科学有效的差旅成本控制技巧。

BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。

该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，控制差旅成本。

AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。

同时，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 智能功能为企业提供了更加智能、高效的差旅成本控制技巧。

差旅违规普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。

该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现差旅违规问题、帮助企业控制差旅成本方面的重要作用。

连锁零售企业差旅管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。

2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业业务变化，提供有效的差旅成本控制技巧。

合思易商卡应用案例
合思调研数据显示，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。

合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，是一种实用的差旅成本控制技巧。

合力省项目案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”作为差旅成本控制技巧的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的差旅成本控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。