合思:引领财务数智化,革新国际差旅管理

合思:引领财务数智化,革新国际差旅管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,肩负着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元服务全景:开启国际差旅管理新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在国际差旅管理方面也展现出独特的优势。

合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从国际差旅的消费到入账全流程优化,合思商城进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。无论是预订国际机票、酒店,还是安排商务用车,合思商城都能提供一站式服务,让企业的国际差旅管理更加便捷高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于涉及国际业务的企业来说,能够帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理。国际业务往往涉及大量的票据和文件,合思档案可以将这些档案进行数字化管理,方便企业随时查阅和使用,大大提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖是合思的又一特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在国际差旅管理中,涉及到不同国家和地区的货币结算、汇率转换等复杂问题,合思的收支管理系统能够有效应对,确保企业的财务收支清晰明了。

核心技术赋能:铸就国际差旅管理利器

合思的核心产品在技术功能上展现出专业性和创新性,为国际差旅管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在国际差旅中,员工可以直接通过合思费控进行差旅申请、消费记录,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在国际采购和差旅费用支付方面,合思付款能够确保资金的安全和准确支付,避免因支付问题导致的业务延误。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于有国际业务的企业来说,合思收款能够方便快捷地处理国际销售的开票和收款业务,提高资金回笼速度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在国际差旅管理中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化国际差旅成本。

优势凸显:合思国际差旅管理胜人一筹

与传统财务模式相比,合思在国际差旅管理方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在国际差旅中,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,而不是花费大量时间在报销流程上。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在国际差旅预订中,这一优势能够帮助企业节约大量的差旅费用。例如,徐福记企业使用合思商城后,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于涉及大量国际业务档案的企业来说,合思档案能够极大地提高档案管理效率,降低管理成本。

收支管理全场景覆盖,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在国际差旅的财务收支管理中,这一优势能够确保企业的资金流动顺畅,提高财务管理的效率。

案例见证:合思国际差旅管理成效卓著

实际应用案例是检验产品效果的最佳方式,合思在国际差旅管理方面的卓越表现也得到了众多企业的认可。

动力源作为专精特新小巨人企业,在开展全球化业务过程中面临着国际差旅管理的难题。使用合思后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的国际差旅管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司在国际业务中涉及大量的财务档案管理工作。使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型进程中需要专业的解决方案。合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在国际业务拓展中实现高效的财务收支管理,找到专属的财务数字化转型路径。

未来展望:合思引领国际差旅管理新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业财务数智化发展贡献更多力量,在国际差旅管理领域也将发挥更大的作用,有望服务更多企业。

如果您也想体验合思在国际差旅管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启财务数智化管理的新篇章!

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captaincaptain
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