在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大背景下，企业的每一项成本支出都显得尤为关键。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，时刻侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，而且管理流程和制度的合理性还会让成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式虽然短期内能看到效果，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
在这样的困境下，合思为企业带来了全方位的跨区域差旅管理解决方案，帮助企业打破差旅管控的难题，实现降本增效。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在跨区域差旅管理方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这不仅满足了不同客户群体的个性化需求，还为企业在国内的差旅安排提供了丰富的选择。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在进行跨区域差旅，尤其是海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了差旅效率。
合思跨区域差旅管理：创新功能打造高效管控体系
合思的跨区域差旅管理解决方案具有一系列创新性和实用性的核心功能，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在差旅过程中更有动力为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨区域差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。 -
AI智能审批与推荐助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。此外，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的跨区域差旅更加安心。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的跨区域差旅消费管理更加透明、高效。
合思跨区域差旅管理：真实案例见证卓越成效
合思的跨区域差旅管理解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些真实的应用案例。
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风控助力合规管理
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在跨区域差旅管理中的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
合力省计划节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
定制方案优化管控
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的不同业务需求，提供定制化的跨区域差旅管理方案，帮助企业实现成本的有效控制。 -
电子会计档案提升效率
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨区域差旅管理中，电子会计档案的应用让企业的财务管理更加便捷、高效。
携手合思，开启跨区域差旅管理新征程
合思的全流程数智化跨区域差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨区域差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从跨区域差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思跨区域差旅管理解决方案带来的卓越成效，现在就可以免费试用。拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启您的企业降本增效之旅。
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