在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域崭露头角，发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
智能平台 解锁财务新体验
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能，并且提供定制化服务、持续更新升级以及专业的客户成功团队等服务保障，为企业的财务管理提供了有力支持。在企业差旅费用分析方面，该平台可以通过对差旅相关数据的采集和分析，为企业提供精准的费用报告和决策依据。
核心技术 驱动财务数字化变革
合思在核心产品和技术功能方面独具优势，助力电子凭证实现全流程数字化，推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台在推动这一进程中发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业差旅费用分析中，这些技术可以帮助企业更精准地掌握差旅费用的流向和使用情况。
优势对比 凸显合思卓越价值
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出显著优势。在电子凭证处理上，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
从报销流程来看，调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，大大提高了业财协同效率。在企业差旅费用分析上，合思能快速准确地整合数据，为企业提供实时的费用分析报告，而传统模式则难以做到如此高效和精准。
在财务档案管理方面，传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
此外，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
应用案例 见证合思实际成效
众多企业的应用案例充分证明了合思的实际效果和价值。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在企业差旅费用分析方面，合思帮助该品牌清晰地了解差旅费用的构成和使用情况，从而进行合理的费用控制和优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的企业差旅费用分析功能，该企业能够更好地规划差旅预算，提高资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性。合思的企业差旅费用分析为该品牌提供了详细的费用数据，帮助其优化差旅政策。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅费用分析方面，合思帮助该品牌实现了差旅费用的精细化管理。
综上所述，合思在财务数智化领域贡献卓越。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及数电票的全面推广，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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